飞书妙记核心功能与定位
飞书妙记是字节跳动旗下飞书套件中的智能音视频转文字工具,通过AI技术实现会议录音、培训音频、访谈记录等内容的高效结构化处理。其核心价值在于将传统手动记录转化为自动化流程,支持多语言识别、关键词提取、智能翻译及云端协作,适用于企业会议、教育培训、跨国沟通等场景。
准备工作与环境配置
使用前需完成以下基础配置:
1. 下载飞书客户端(支持Windows/macOS/iOS/Android全平台),注册个人或企业账号;
2. 登录后通过「工作台」或直接访问飞书妙记网页端;
3. 准备待处理文件:支持MP3/WAV/M4A等音频格式,视频文件需≤4GB,单次处理时长≤16小时。
生成妙记的四种专业方式
方式一:会议实时转录
在飞书会议界面点击工具栏「开始录制」-「云录制」,系统自动生成带时间轴的文字记录,支持识别中英日三语发言者并标注不同角色。
方式二:移动端录音转写
通过飞书App「工作台」进入妙记模块,点击右下角录音按钮,支持实时转写与浮窗操作。录音文件自动同步至云端,可通过PC端导出结构化文档。
方式三:本地文件批量处理
在网页端拖拽上传文件或点击「上传本地文件」,系统自动分轨识别多人对话。建议上传前设置识别语言(中/英/日),处理完成后可查看说话人时长占比统计。
方式四:云端文件智能解析
直接导入飞书云文档中的音视频,系统保留原始文件结构并生成可搜索文本。该方式适合处理历史会议记录或外部合作资料。
专业级编辑与优化技巧
1. 关键词提炼:系统自动提取高频术语,通过侧边栏「关键词」面板快速定位核心内容;
2. 多语言互译:在播放器右侧选择「翻译」功能,支持19种语言实时转换,译文保留时间轴同步;
3. AI增强处理:使用飞书文档的「AI助手」进行内容总结,可生成带行动项的结构化纪要;
4. 精准校对:结合波形图与文字滚动条,通过「逐句播放」模式修正识别误差,专业场景准确率可达98%。
工业级导出与协作方案
完成编辑后通过右上角「···」选择导出方案:
- 标准文档:导出为带时间戳的Word/PDF,保留发言人标记;
- 精简摘要:生成500字内的执行要点,含待办事项与责任人;
- 协作模式:创建分享链接时设置权限(查看/评论/编辑),支持@成员定向提醒。企业版用户可对接OA系统实现自动归档。
高阶应用场景解析
跨国会议解决方案:开启多语言识别后,系统自动生成双语对照文稿,发言人切换语言时实时标注语种标签。
培训内容沉淀:结合「章节标记」功能将长音频分段,插入PPT附件与测试题,生成可交互的学习材料。
媒体生产辅助:导出SRT字幕文件时保留情感标记(如掌声/笑声),支持自定义时间码精度至毫秒级。